Любой хозяйственный субъект рано или поздно сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации, целью которой становится определение, соответствуют ли учетные данные имеющимся реалиям. Без данных действий в современном мире не обойтись, поскольку таковые в ряде ситуаций предписаны действующим законодательством. В принципе, осуществление данных мероприятий является проверкой, насколько верно проводится учет объектов в организации. Но как же осуществлять инвентаризацию основных средств, чтобы она не шла вразрез с существующими нормами законодательства и зачем, когда требуется подобная проверка?
Что входит в понятие «основные средства»? Это материальные объекты, долгое время использующиеся компанией при производстве или для управленческих нужд. К таковым относятся, например, здания, сооружения, предметы техники, транспорт, хозинвентарь, скот и пр.
Для чего требуется подобная процедура? Законом определено, что инвентаризация основных средств должна производиться для:
- определения присутствия основного средства;
- сопоставления его характеристик с данными бухучета;
- проверки действительного отражения средств в учете.
Проведение инвентаризации основных средств
Чтобы гарантировать справедливость данных бухучета любая компания обязана создать соответствующие условия для осуществления инвентаризации.
Мероприятия следует осуществить, если имели место такие события как:
- смена лица, наделенного материальной ответственностью;
- составление бухотчетности за год;
- наличие фактов воровства, порчи имущества и т.д.
- ликвидация, а также реорганизация присутствующей на рынке фирмы;
- пожар, любые другие ЧС и природные катаклизмы;
- иные варианты, предусматриваемые законом.
Для инвентаризации следует создать комиссию в которую войдут административные работники, сотрудники бухгалтерии, инженеры и ряд сотрудников других профилей. Подобные действия регламентируются рядом нормативно-правовых актов, одним из них является №129-ФЗ.
В ходе процедуры комиссия должна внимательно осмотреть каждый объект, выявив его соответствие с имеющимися техническими, а также эксплуатационными характеристиками. Если речь идет о недвижимости, нужно тщательно проверить документы. Когда инвентаризация касается техники (транспорт, оборудование) следует произвести внимательную сверку инвентарного номера с информацией техпаспорта.
Результаты инвентаризации основных средств
Результаты проверки должны оформляться следующим образом:
- соответствующей описью согласно форме №ИНВ-1;
- сличительной ведомостью (№ИНВ-18). В документе непременно порядке должны быть отражены расхождения между действительностью и бухучетом. Подобная бумага составляется в двух экземплярах (один для бухгалтерии, другой для лица, на которое возлагается материальная ответственность);
- итоговой ведомостью, куда внесены итоги инвентаризации (№ИНВ-26).
Порядок инвентаризации основных средств
Проверка может быть осуществлена только при участии лица (или лиц), имеющего материальную ответственность. Такие сотрудники обязаны предоставить расписки в том, что еще до того как мероприятия начаты все документы на имущество (приходные, расходные) уже были сданы в бухгалтерию или предоставлены членам комиссии.
Еще до начала процедуры надо выяснить:
- состояние инвентарных карточек, их наличие. Кроме того, это касается описей и пр.;
- наличие, а и то, в каком состоянии находятся техпаспорта и иные документы;
- присутствие документов на средства, сданные и взятые компанией для хранения или арендованные. Если таковые бумаги отсутствуют, нужно заняться их оформлением.
В процессе комиссией выясняется наличие всех документов, требуемых для оформления. Среди них и бумаги на землю, ресурсы и т.п., находящиеся во владении компании.
При выявлении ошибок нужно отметить это в соответствующей описи, содержащей также ряд сведений по объектам, не состоящим на учете.
Вся информация по основным средствам заносится строго согласно наименования и назначения. Если объект подвергался изменениям (восстановительные работы, реконструкция и пр.) и это стало причиной изменения его назначения, то он должен быть отмечен в описи согласно новому назначению.
На средства, использование которых невозможно, следует составить отдельную опись. В ней отмечается время введения объекта в эксплуатацию, а также причины, сделавшие его непригодным. Отдельная опись посвящена арендованным или на хранении средствам.
Акт инвентаризации основных средств
Акт инвентаризации основных средствУ субъекта, который ведет хоздеятельность, акт инвентаризации основных средств может являться оригинальным – здесь реально и отойти от общей унифицированной формы. Но такой документ в обязательном порядке обязан содержать:
- наименование (что представляет из себя бланк);
- дату составления;
- названием организации или ИП;
- факт, отражаемый в документе;
- ФИО лица – составителя бланка и его подпись.
Вышеуказанное означает, что подобный акт в любом случае имеет схожий вид в случае инвентаризации основных средств любого типа. Типовой образец (ИНВ-1) состоит из пары страниц, является утвержденной нормой – возможно, его использование организацией при проведении инвентаризации основных средств.
Загрузка...
Комментарии: