Делегирование полномочий.

Сегодня, в связи с быстро меняющимся условиям в сфере бизнеса, обязанности менеджера расширяются: помимо функциональной деятельности (цикла менеджмента), менеджер должен развивать и обучать свой персонал, участвовать в проектах других подразделений, постоянно развиваться самому.

Но где же вам взять время для выполнения всех обязанностей?

Ответ один — делегирование полномочий.

Делегирование полномочий — это процесс передачи части функций руководителя другим управляющим или сотрудникам для достижения конкретных целей организации. Используется для улучшения и оптимизации рабочей силы руководителя. Многие обязанности, которые выполняли вы сами, например, бюджетирование, составление графиков, проведение обучения внутри команды — должны взять на себя отдельные сотрудники или ваша команда.

Вы могли бы передать некоторые из своих прежних обязанностей в следующих случаях:

• Если вы полагаете, что подчиненные готовы к выполнению функции, которая обычно
  была закреплена за вами.
• У вас нет времени на выполнение какой-то новой функции.
  • Подчиненные лучше справлялись бы с работой, если бы получили полномочия в принятии решений по конкретным вопросам.
  • Подчиненным необходимо напрямую контактировать с другой командой или сотрудником, чтобы работать эффективнее.
  • Члены команды стремятся к расширению круга обязанностей, ответственности и полномочий в принятии решений.
  • Когда очевидно, что качество работы улучшится, если руководить процессом будет непосредственно команда, которая выполняет работу.

Передача подчиненным части ваших обязанностей должна быть хорошо организована. Основные этапы делегирования полномочий: подготовка к делегированию, выбор сотрудника для делегирования, разработка плана передачи полномочий, получение обязательств к выполнению задачи. Выполнение этих этапов поможет вам успешно спланировать и провести этот процесс делегирования полномочий сотруднику наиболее эффективно как для вас, так и для команды и для результата.

Делегирование полномочий может быть как индивидуальным, так и командным. Алгоритм действий будет аналогичен.