Поделиться этой записью

Новости / Обучение

Как написать объяснительную записку.

объяснительная

Объяснительная записка – это форма письменного отчета подчиненного перед руководителем о совершении (или не совершении) какого либо действия предписанного трудовым договором. Наверное, каждый рано или поздно сталкивается с необходимостью писать объяснительную. В большинстве случаев причины банальны: опоздание и нарушение трудовой дисциплины. Хотя поводов может быть много, но формат объяснительной в целом не меняется.

Как написать объяснительную.

Объяснительная записка пишется либо на имя непосредственного руководителя, либо на имя генерального директора, другие сотрудники не имеют права с вас требовать объяснительные, а если и требуют, то писать нужно не на их имя т.к. они вам не являются руководством.

Шапка.

Для любого документа составляется шапка. В которой указывается, кому предназначается документ и от кого, с указанием должностей и полного ФИО. Далее по центру следует надпись «объяснительная». Далее непосредственно текст объяснительной записки.

Вступление.

Вступление к объяснительной записке, так же редко отличается оригинальностью. Необходимо просто описать по какому поводу вы даёте объяснения. Например: «Я продавец-консультант, Иванов Иван 01.02.2014 опоздал на работу, по причине…». Бывает, что описание ситуации очень большое и не поместиться на одном листе в этом случае при договоренности с руководством можно написать так: «по факту произошедшего инцидента 21.08.2014 в 12.00, могу дать следующие объяснения…». Хотя лучше описывать ситуацию полностью.

Объяснения.

Далее вы описываете, как видите ситуацию и свою роль в ней. Тут можно проявить творчество, порой можно встретить действительно выдающиеся объяснительные записки. Главная цель этих объяснений – максимально подробно описать причины и следствия произошедшего инцидента, и если необходимо доказать что вы не виноваты, а если и виноваты то по объективным причинам.

Заключение.

В заключении, необходимо указать какие выводы вами были сделаны по факту произошедшей ситуации или какие действия были или будут предприняты для изменения ситуации. Так же если ваша вина неоспорима, то лучше её признать и раскаяться. Например: «… свою вину по факту опоздания признаю и для предотвращения подобных нарушений, впредь буду выходить из дома на 20 минут раньше».

В случае, каких либо ваших проступков, объяснительная записка это, прежде всего мягкая мера наказания и скорей всего других мер ответственности на вас накладываться не будет. Некоторые сотрудники, понимая это пишут объяснительную так чтобы просто отстали. Например, мне сотрудник написал объяснительную в одну строчку, дословно: «Я опоздал, т.к. проспал». Естественно, такими, объяснительными подчиненный показывает, что он либо не понимает произошедшего и у него нет ответственности, либо ему просто всё равно на руководителя. И в первом и во втором случае руководитель задумается, а нужен ли ему данный сотрудник.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...


Комментарии:

Оставить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Lost Password

Register